Ohjeet kumppaneille

Arvoisat kumppanit, tervetuloa GeoForum Summitin virtuaalialustalle!

Mikä on Brella?

Brella on tapahtuma-alusta, jossa pääset tapaamaan yleisöä ja kumppaneita virtuaalisesti, sekä seuraamaan tapahtuman livelähetystä.

Tapahtumasovelluksen ydin on sen sisäänrakennetut algoritmit, joiden avulla “matchmaking” on tehty helpommaksi. Algoritmi perustuu yleisiin kategorioihin, joista kumppanit ja osallistujat voivat valita itselleen sopivat.

Voit myös sopia tapaamisia tapahtuman aikana tai sen ulkopuolelle.

Kirjautuminen Brellaan

GeoForum Summitin Brella-palveluun liitytään tapahtumakohtaisella liittymislinkillä / liittymiskoodilla. Saat koodin pari päivää ennen tapahtumaa. Kun olet kirjautunut Brellaan sähköpostillasi, voit aloittaa alustan käyttöönoton. Lue lisää täältä.

Kumppanisivut

Kumppanit näkyvät Brella-alustalla Kumppanit-sivulla. Jokainen kumppani saa oman sivun (Virtual booth). Olemme luoneet jaetun tiedoston, jonne voit lisätä alustalle tarvittavat tiedot. Me järjestäjät viemme ne sitten Brellaan. 

  • Yrityskuvaus: Kumppanin profiiliin tulee kuvaus yrityksestä.
  • Logo: Kumppanityypistä riippuen kumppanin logo näkyy erikokoisena.
  • Live chat: Profiilista löytyy chat, jonka avulla voit kommunikoida muiden osallistujien, puhujien, sponsorien tai tapahtuman järjestäjän kanssa.
  • Edustajat: Kumppanit voivat omalle sivulleen lisätä edustajia niin näyttelyyn kuin myös seminaaripuolelle osallistuvista edustajista.
  • Kanavat: Kumppanit voivat lisätä kanavia profiiliinsa (verkkosivut, Facebook, LinkedIn, Twitter

KARUSELLI: Yrityksen tai organisaation kumppanisivulle kuuluu “karuselli”, johon voi tuoda esimerkiksi videoita, kuvia, esityksiä tai pdf-tiedostoja. 

Lisätietoa Brellan kumppanisivusta: https://help.brella.io/en/sponsors/being-a-sponsor-in-brella

Breakout room –tietoiskut

Isännöi Brellassa tietoisku! Kumppanit voivat järjestää tietoiskuja Brella-alustan Breakout room -toiminnolla. Tietoiskujen aikataulut on julkaistu täällä. Lisätietoa Breakout roomeista: https://help.brella.io/en/organizers/hosting-a-breakout-room

Breakout roomeissa edustajilla on käytössään erityistoiminnot. Huoneeseen voi liittyä Brellan hallintapaneelissa ilmoitettujen tapahtumapäivien ja ajankohdan aikana. Liittymistä varten tarvitset Host URL-osoitteen, jonka tapahtumajärjestäjä lähettää sinulle. Voit testata huoneita ennen tapahtuman alkua Host URL -osoitteen ja osallistujan URL-osoitteen kautta.

Edustajalla on seuraavat oikeudet:

  • Ohjaa osallistujaliikennettä ja olla vuorovaikutuksessa osallistujien kanssa
  • Mykistä ja pyydä osallistujia kytkemään kameransa/mikrofoninsa päälle/pois päältä
  • Osallistujien poistaminen
  • Huoneen lukitseminen ja ihmisten sisäänpäästäminen
  • Anna valokeilan kenelle tahansa osallistujalle

Voit hallita kokouksen asetuksia, kuten:

  • Jakaa näyttösi tai käytä saatavilla olevia integraatioita (Google Drive, Youtube-videot, Trello ja Miro taulu)
  • Tallenna kokous
  • Ajastimen piilottaminen/näyttö

TALLENNUS: Lisäksi, jotta voit tallentaa pienryhmähuoneistuntoja muutamalla askeleella. On tärkeää tietää, kuinka tallennat nauhoitteesi selaimesta.

  1. Aloita tallennus.
  2. Napsauta Tallenna, ja näkyviin tulee uusi ponnahdusikkuna, joka ehdottaa Whereby-tallennuslaajennuksen asentamista.
  3. Asenna laajennus painamalla Avaa-ponnahdusikkunaa ja seuraa ohjeita.
  4. Kun olet lisännyt laajennuksen selaimeesi, voit aloittaa tallennuksen.

Kävijäanalytiikka

Muun muassa seuraavat tiedot on saatavissa sovelluksesta:

  • Kävijöiden vuorovaikutus
  • Kokoukset
  • Kuka tapasi kenet
  • Kuinka monta kertaa mainos katsottiin, kuinka monta klikkiä, kuka osallistui teemasessioon

Kysyttävää?

Mikäli sinulla on kysyttävää tilaisuuden ohjelmasta tai teknisistä asioista, soitathan GeoForumin Elina Rannalle (+358 41 537 9229) tai laita viestiä elina.ranta@geoforum.fi.

Tapahtuman aikana voit olla myös yhteyksissä Maanmittauslaitoksen Eliisa Nyléniin (+358 50 594 5229).